Mejor impresora para el trabajo

Seleccionar la impresora con que contar en la oficina siempre trae más de un dolor de cabeza, esto se debe a que esta compra dependerá de cuál sea su uso, las funciones y presupuestos con los que se cuente para llevar a cabo esta compra y losmotivos por los que sus responsables se decidirán hacia un tipo de tecnología o hacia otra.

Las empresas deben tener cuidado a la hora de comprar las impresoras que se vayan a usar en sus secciones, si en algún momento del tiempo las diferencias entre impresoras de inyección y las impresoras láser se encontraba muy definida y las empresas sabían cuándo inclinarse por cada clase, hoy en día no lo tienen tan definido.

Esto se debe a que los dispositivos de impresión han evolucionado mucho en los últimos años, redefiniendo los usos que deben hacer de ellos las organizaciones, y es que cada empresa debe atender a dos criterios fundamentales como el tamaño de la organización y los usos de la impresora.

En lo que respecta al primer indicador, el tamaño de la empresa determina el número de personas que utilizan cada aparato de impresión, a partir del cual se puede calcular el volumen necesario de documentos que se deben imprimir en tal organización y actividad profesional.

A partir de ellos se puede optar por una impresora láser o una de inyección de tinta, sin embargo, el segundo indicador muestra que no siempre el volumen que se imprima será coincidente con un tipo de dispositivo u otro, en ocasiones las empresas necesitan imprimir documentos de calidad y no siempre las impresoras láser responden a esta necesidad.

Ventajas de las impresoras de inyección de tinta

Cuentan con una serie de ventajas que las hacen únicas, además son imprescindibles para las empresas, dentro de estas características se destaca la impresión de fotos con calidad y documentos con imágenes, así como el costo de las impresoras y sus consumibles (más baratos que las impresoras láser).

Del mismo modo, las impresoras a inyección permiten al usuario imprimir en muchos tipos diferentes de papel, no necesitan tiempo de calentamiento para iniciar los procesos de impresión y cuentan con la existencia de cartuchos compatibles, de carácter reciclado, más económicos, y fácilmente usables en casi todas las marcas.

A contrario senso a veces la tinta pueda resultar más costosa, porque a pesar que los cartuchos sean más baratos, estos duran menos tiempo y por tanto, resultan menos fáciles de asumir para aquellas empresas que imprimen pocas cantidades de documentos.

Si se trata de una pyme de no muchos trabajadores (hasta 15 por poner un número límite) es posible encontrar buenos equipos de impresión a inyección de tinta que le permitan realizar impresiones de calidad sin perder con ello la posibilidad de ahorrar pues hoy en día estas empresas pueden encontrar impresiones de inyección de tinta que les permiten imprimir hasta 5.000 copias por mes.

Y todo esto por un costo menor que el de una impresora láser, con este tipo de impresoras, que ofrecen varias marcas, se puede conseguir reducir a la mitad los costes de impresión frente a una impresora láser, sin que ello suponga perder en calidad ni sacrificar este objetivo por el ahorro.

Las impresoras a inyección de tinta pueden ahorrar hasta un 50% en costo por página en color profesional que se imprima, lo que supone un ahorro paralelo del 50% en energía y, a su vez, un ahorro en consumibles, como los cartuchos de tinta.

Esto se debe a la posibilidad que incluyen algunos modelos de imprimir a doble cara automáticamente, de modo que así reducen el desperdicio, también la tinta de inyección está hecha a base de agua, por lo que los impresos son susceptibles de dañarse si les cae agua, otro límite de este tipo de impresoras es la cantidad de limpieza regular que necesitan, proceso que les obliga a perder bastante tinta.

Ventajas de la impresora láser

Las impresoras láser se definen por su alta velocidad de impresión, una cualidad importante para aquellas organizaciones que vayan a imprimir un gran volumen de documentos diario, así como por su mayor calidad de impresión en blanco y negro, otro de los rasgos positivos de este tipo de productos es el precio, pues a pesar de que los cartuchos de tóner resulten mucho más caros que los de inyección de tinta, estos tienen capacidad para imprimir muchos más documentos a la vez que no desperdician tinta.

Asi mismo en los últimos tiempos han proliferado toners compatibles que permiten suavizar el presupuesto de cualquier empresa, sin embargo, las impresoras láser también presentan problemas, entre ellos que tardan más tiempo en calentarse para imprimir, que el costo de los cartuchos de tóner es más elevado y, por supuesto, que no son unos aparatos 100% recomendables para aquellas empresas que deseen imprimir imágenes en alta calidad, pues en estos casos las impresoras de inyección de tinta son las más recomendadas.

Impresoras Jet Intelligence, mayor ahorro, menor costo, la tecnología Jet Intelligence nos ofrece cinto puntos interesantes a tener en cuenta para una empresa, toner Color Sphere 3, es una manera nueva de fabricar los tóners reduciendo los puntos de fusión y mejorando la calidad, es un maximizador de páginas, básicamente un optimizador de tinta, automático.

Toner de alta precision, mejora la calidad de imagen, tecnología de detección de impresión, adaptación automática a los usos y costumbres de impresión de la empresa, retirador automático del sello del tóner, ya no será necesario que arranquemos nosotros el plástico de inicio, en este sentido, es bueno tener en cuenta la oferta que existe en el mercado, siendo la propuesta de HP, a través de su familia de impresoras LaserJet, una opción interesante a formular en el ámbito interno de estas organizaciones.

Esta marca ha lanzado, en primer lugar, la serie de impresoras a color, LaserJet Pro, se trata de impresoras de tamaño compacto, equipadas con los cartuchos de tecnología JetIntelligence, están diseñadas y destinadas a oficinas compuestas por grupos de empleados formados por hasta cinco usuarios, los cuales imprimen entre 350 y 3.500 páginas por mes.

Entre sus puntos fuertes se destacan las opciones de impresión móvil que incorporan, así como las aplicaciones de negocio y funcionalidades de seguridad y de gestión, además cuentan con novedosas funcionalidades, como su pantalla táctil a color de 7,6 centímetros, que puede inclinarse para facilitar la visualización de su contenidos, una bandeja de salida de 100 hojas, también tienen puerto usb de fácil acceso, el cual sirve para imprimir sin necesidad de contar con un ordenador.

La misma función, pero adaptada a la conectividad, es la que cubre el servicio wifi direct, el cual está destinado especialmente a la impresión desde teléfonos móviles, también vienen con tapa frontal para acceder a los cartuchos originales.

En paralelo, la marca también ha desarrollado la serie de impresoras a color LaserJet Enterprise, estos son equipos de entre cinco y quince usuarios, estos deberán imprimir entre 2.000 y 6.000 páginas al mes así como contar con una necesidad de impresión a color.

Esta gama de impresoras mejoran la productividad de estas impresiones, gracias a su impresión a doble cara, un papel de control intuitivo y cartuchos color de alta capacidad, también permiten una actualización sencilla y una gestión central, lo que genera un ahorro de tiempo y dinero a las empresas que utilicen esta tecnología.

En lo que respecta a las funcionalidades que presentan estos equipos destacan su panel de control cuya pantalla a color de 10,9 centímetros se inclina para facilitar la visualización, asi mismo, también llevan incorporado un bolsillo de integración de hardware y puerto usb.

Todos estos equipos funcionan con tecnología Jet Intelligence, la cual está diseñada para conseguir que la impresora funcione más deprisa e imprima hasta un 33% más de páginas, esta tecnología de maximización de páginas ayuda a las impresoras a trabajar con cartuchos de toner, para que detecten de forma inteligente el desgaste del sistema de cartuchos y ofrezcan mayor rendimiento y un mayor número de páginas.

Este toner ha introducido cambios y en la actualidad ofrece un mayor rendimiento de páginas y una calidad excepcional de la primera a la última impresión siendo compatible con la política de flotas, de modo que permite a los clientes gestionar todas sus impresoras con confianza.